1. Mobiliario de sala de reuniones: consistencia
Desea asegurarse de que los muebles y el diseño de su sala de reuniones estén alineados con el resto de la oficina. Mantenga el color y el tema consistentes, para que el diseño general de su oficina fluya y no haya conflicto. Por ejemplo, si su oficina es de color gris claro, puede pintar la habitación en azul grisáceo. Sigue siendo diferente del resto del diseño de su oficina. También debe asegurarse de que sus muebles sean consistentes. Sin embargo, dado que la sala de reuniones se usa de una manera más profesional, es comprensible que su sala de reuniones tenga más muebles profesionales que el resto de la oficina. No importa qué color elijas, asegúrate de que encajen bien y no entren en conflicto con el cromatograma.
2. Instalaciones
Cuando sus clientes acuden a usted, debe asegurarse de que todo en la sala de reuniones esté listo. Estas instalaciones incluyen un proyector que conecta la computadora a los cables, agua, bocadillos, bolígrafos adicionales y cuadernos necesarios para el proyector. Preparar la sala de reuniones con anticipación le brinda más tiempo para asistir a la reunión en lugar de buscar todos los suministros. Mantenga su sala de reuniones lista para las instalaciones y manténgala lista.
3. Considerar las necesidades de los clientes y empleados.
Cuando sus empleados y clientes ingresen, ¿qué cree que los hará sentir cómodos? Todos suelen ir a una sala de conferencias, que a veces lleva horas. En este caso, debe asegurarse de que los muebles y las sillas de la sala de reuniones ofrezcan comodidad para la espalda y los brazos. También debe verificar su mesa de conferencias y asegurarse de que el empleado o cliente tenga suficiente espacio para moverse cómodamente según sea necesario. Proporcionar suficiente espacio para que todos puedan colocar sus pertenencias personales puede ser un gran factor de comodidad.
4. Elija una habitación con luz natural.
La luz natural de la sala de conferencias es esencial. Hace que este lugar sea más brillante y menos aburrido. Si está atrapado en una habitación sin ventanas durante algunas horas, comenzará a sentir claustrofobia y, a menudo, olvidará el tiempo. Las salas de reuniones con luz natural pueden mantener despiertos a sus clientes y empleados. Además, cuando llega el tiempo de descanso, pueden tener un poco de tiempo de visualización de la ventana para relajar sus pensamientos. Si no tiene una sala de reuniones con ventanas, asegúrese de que las luces se relajen y no sean demasiado brillantes y duras.
5. Muebles formales e informales.
Al decidir qué tipo de muebles de sala de reuniones comprar, primero considere su mercado laboral. Si se dedica a actividades contables o comerciales, entonces definitivamente necesita muebles profesionales y formales. Ahora, puede que se pregunte, ¿cómo juzgar si los muebles son profesionales? La respuesta es color y diseño. El color profesional será marrón / negro, y el color informal será otra cosa que eso. Si está comercializando o diseñando, no dude en deshacerse de los muebles formales habituales y ofrecer una experiencia divertida e interactiva para sus empleados y clientes. Incluso puede colocar algunas sillas elegantes y bolsas de frijoles a un lado para que su reunión sea más interesante y agradable. Todo se reduce a su mercado de trabajo y tema de oficina.